Szkolenie BHP przez internet może spełniać wymogi prawa, ale jego dopuszczalność zależy od rodzaju stanowiska, zakresu pracy i sposobu organizacji zajęć. Sama platforma z materiałami nie przesądza o prawidłowości szkolenia — znaczenie mają także konsultacje z prowadzącym, dopasowanie treści oraz weryfikacja wiedzy, a prace wymagające praktycznego instruktażu ograniczają możliwość realizacji wyłącznie online.
Kiedy szkolenie BHP online spełnia wymogi prawa
Szkolenie BHP przez internet może być zgodne z prawem, ale sama forma online nie przesądza o jego prawidłowości. Trzeba uwzględnić obowiązek pracodawcy, rodzaj stanowiska, dopuszczalną formę szkolenia oraz wymagany program. Podstawowym punktem odniesienia jest rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
W formule samokształcenia kierowanego pracownik może samodzielnie korzystać z materiałów udostępnionych przez organizatora oraz konsultować się z osobami prowadzącymi szkolenie. E-learning BHP powinien więc zapewniać realizację właściwego programu, kontakt z prowadzącymi i weryfikację wiedzy.
Forma internetowa nie jest odpowiednia dla każdego stanowiska ani każdego rodzaju szkolenia. Jej zastosowanie zależy od charakteru wykonywanej pracy, zagrożeń i zakresu szkolenia. W przypadku zadań wymagających praktycznego zapoznania z warunkami pracy sama nauka online może nie wystarczyć. Przed wyborem kursu pracodawca powinien sprawdzić, czy jego forma i program odpowiadają konkretnemu stanowisku oraz aktualnym przepisom.
Szkolenie wstępne i okresowe — co można przeprowadzić przez internet
Szkolenie wstępne poprzedza rozpoczęcie pracy i obejmuje instruktaż ogólny oraz stanowiskowy. Jego zakres powinien uwzględniać rzeczywiste warunki, zagrożenia i sposób wykonywania zadań na danym stanowisku. Internet może być wykorzystany przy części ogólnej, ale nie przesądza o możliwości przeprowadzenia całego szkolenia w tej formie. Jeżeli pracownik musi zostać praktycznie zapoznany ze stanowiskiem, wyposażeniem lub sposobem postępowania w konkretnych warunkach, sam materiał online może nie wystarczyć.
Szkolenie okresowe służy aktualizowaniu i uzupełnianiu wiedzy pracowników oraz pracodawców. W przypadkach, w których dopuszczalna jest forma zdalna, może być realizowane jako samokształcenie kierowane: uczestnik korzysta z materiałów organizatora i może konsultować się z prowadzącymi. Możliwe są także zdalne seminaria lub kursy, o ile odpowiadają wymaganiom programu i charakterowi szkolenia.
Nie każde szkolenie okresowe można jednak przeprowadzić wyłącznie przez internet. Pracownicy na stanowiskach robotniczych oraz osoby wykonujące prace wymagające praktycznego instruktażu nie mogą realizować szkolenia okresowego wyłącznie online. O możliwości zastosowania tej formy decydują rodzaj szkolenia, stanowisko, zakres instruktażu i potrzeba przeprowadzenia ćwiczeń praktycznych.
Dla kogo szkolenie BHP online jest dostępne, a kto wymaga innej formy
Dostępność okresowego szkolenia online zależy od kategorii stanowiska, zakresu obowiązków oraz potrzeby przeprowadzenia praktycznych ćwiczeń. Sama nazwa stanowiska nie zastępuje analizy konkretnego programu i warunków wykonywania pracy.
| Grupa | Możliwość szkolenia okresowego online | Kiedy potrzebna jest inna forma |
|---|---|---|
| Pracownicy administracyjno-biurowi | Mogą korzystać z okresowego szkolenia online. | Gdy zakres obowiązków lub program wymaga bezpośredniego instruktażu albo ćwiczeń praktycznych. |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni | Mogą odbywać okresowe szkolenie online. | Gdy konkretne zadania wymagają praktycznych ćwiczeń lub instruktażu na stanowisku. |
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | Mogą realizować okresowe szkolenie online. | Gdy zakres szkolenia lub charakter obowiązków wymaga części praktycznej. |
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | Nie mogą realizować szkolenia okresowego wyłącznie online. | Wymagana jest forma stacjonarna, ponieważ szkolenie może obejmować praktyczny instruktaż. |
Ograniczenia dotyczą przede wszystkim stanowisk, na których wykonywane są prace wymagające praktycznych ćwiczeń lub instruktażu stanowiskowego. W takich przypadkach materiały internetowe nie zastępują wymaganej części praktycznej. Dlatego ocena, czy szkolenie bhp przez internet jest możliwe, powinna uwzględniać kategorię zawodową, rzeczywiste czynności oraz program szkolenia.
Jakie warunki musi spełniać prawidłowe szkolenie e-learningowe
Prawidłowe szkolenie e-learningowe powinno odpowiadać programowi szkolenia i być prowadzone w formule samokształcenia kierowanego. Uczestnik korzysta z materiałów przekazanych przez organizatora, może uczyć się samodzielnie oraz ma zapewnioną możliwość konsultacji z osobą prowadzącą.
Przed zaakceptowaniem platformy warto sprawdzić, czy szkolenie obejmuje:
- uporządkowane materiały szkoleniowe — treści zgodne z programem szkolenia i przedstawione w logicznej kolejności;
- możliwość samodzielnej nauki — dostęp do materiałów pozwalający uczestnikowi zapoznawać się z nimi we własnym tempie;
- konsultacje z prowadzącym — możliwość zadawania pytań i wyjaśniania wątpliwości związanych z materiałem;
- dopasowanie treści do stanowiska — uwzględnienie rodzaju wykonywanej pracy, właściwych zagrożeń i obowiązków uczestników;
- kontrolę przebiegu szkolenia — dokumentowanie udziału, czasu trwania oraz pracy z materiałami;
- weryfikację wiedzy — sprawdzenie, czy uczestnik opanował przedstawione treści, a nie tylko uzyskał dostęp do kursu.
Egzamin, dokumentacja i odpowiedzialność pracodawcy
Sam udział w kursie nie jest wystarczającym potwierdzeniem jego ukończenia. Szkolenie powinno obejmować egzamin lub inną formę weryfikacji wiedzy przewidzianą dla danego rodzaju szkolenia. Jej celem jest sprawdzenie, czy uczestnik opanował przekazane treści, a nie tylko uzyskał dostęp do materiałów.
Ukończenie szkolenia może być potwierdzone zaświadczeniem albo innym dokumentem potwierdzającym udział lub zaliczenie. Elektroniczne potwierdzenie udziału powinno uwzględniać aktualne przepisy i sposób jego wdrożenia. Sam plik lub wiadomość e-mail nie zastępują prawidłowej weryfikacji wiedzy.
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie szkolenia BHP i zadbać o ich prawidłową organizację. Powinien również przechowywać dokument potwierdzający ukończenie szkolenia w dokumentacji pracowniczej. W praktyce przed rozpoczęciem kursu warto ustalić:
- sposób weryfikacji wiedzy — egzamin lub inną formę zaliczenia przewidzianą dla szkolenia;
- rodzaj dokumentu końcowego — zaświadczenie albo inny dokument potwierdzający udział lub zaliczenie szkolenia;
- sposób przekazania i archiwizacji dokumentu — zgodny z obowiązującymi zasadami;
- zakres odpowiedzialności organizatora — w tym przygotowanie szkolenia, przeprowadzenie weryfikacji i wystawienie potwierdzenia;
- kompletność dokumentacji pracowniczej — tak aby można było wykazać realizację obowiązku szkoleniowego.
Organizatorem szkolenia może być pracodawca, specjalista BHP albo zewnętrzna firma szkoleniowa. Wybór organizatora nie zwalnia jednak pracodawcy z obowiązku zapewnienia prawidłowego szkolenia.
Szkolenie BHP online przy pracy zdalnej i hybrydowej
Przy pracy zdalnej lub hybrydowej szkolenie BHP powinno odnosić się do warunków, w których pracownik faktycznie wykonuje obowiązki. Zakres należy dopasować do specyfiki miejsca pracy, używanych urządzeń oraz organizacji stanowiska.
Zakres szkolenia może obejmować przede wszystkim:
- ergonomię pracy — zasady organizacji stanowiska, ustawienia sprzętu i ograniczania obciążeń związanych z pracą przy komputerze;
- bezpieczne korzystanie z urządzeń elektrycznych — prawidłowe użytkowanie sprzętu wykorzystywanego podczas pracy zdalnej;
- ochronę przeciwpożarową — zasady postępowania w razie zagrożenia w miejscu wykonywania pracy.
Szkolenie BHP przy pracy zdalnej może odbywać się online, jeżeli jego treść odpowiada warunkom i rodzajowi pracy. W zależności od potrzeb mogą być także wykorzystywane konsultacje oraz spotkania online dotyczące stanowiska i sposobu wykonywania zadań. Pracodawca zachowuje odpowiedzialność za organizację szkolenia oraz kontrolowanie przestrzegania zasad BHP przez pracowników zdalnych.
Zakres konsultacji i kontroli powinien odpowiadać występującym zagrożeniom oraz obowiązującym regulacjom. Nie oznacza to jednego, identycznego programu dla każdej osoby pracującej poza biurem — inne kwestie mogą wymagać omówienia przy stałej pracy zdalnej, a inne przy modelu hybrydowym.
Najnowsze komentarze